Assistente de Departamento Pessoal

Ramo: Instituição de Ensino Superior

Requisitos:

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo: folha de pagamento, processos de admissão e demissão, controle de ponto, gestão de benefícios, cálculo de férias e demais atividades relacionadas à área;
• Boa comunicação interpessoal para atendimento e esclarecimento de dúvidas dos colaboradores;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com demandas simultâneas.

Remuneração: Salário + Vale Transporte 

Atividades:

• Realizar processos de admissão e demissão de colaboradores, garantindo o cumprimento dos prazos legais e procedimentos internos;
• Elaborar a folha de pagamento e conferir encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF etc.);
• Controlar ponto eletrônico e frequência, apurando horas extras, atrasos e faltas;
• Gerenciar benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, entre outros;
• Calcular e acompanhar concessões de férias, incluindo programação e pagamento;
• Atualizar registros e carteiras de trabalho (físicas e/ou digitais);
• Acompanhar convenções e acordos coletivos para aplicação correta das normas trabalhistas;
• Atender colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha, benefícios, direitos e deveres;
• Organizar e manter arquivos e documentos trabalhistas conforme exigências legais;
• Garantir o cumprimento das obrigações acessórias (eSocial, CAGED, RAIS, DIRF, entre outras);
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentações e informações da área;
• Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores de Departamento Pessoal;
• Apoiar na condução de processos de integração de novos colaboradores e desligamentos;
• Assegurar o cumprimento da legislação trabalhista vigente em todas as rotinas do setor.